Jak ułożyć listę gości na ślub?

Pierwszą metodą ułatwiającą proces tworzenia listy gości ślubnych jest utworzenie grup:

1. Rodzina najbliższa – dziadkowie, rodzice, rodzeństwo, wujkowie i ciocie w pierwszej linii (rodzeństwo rodziców), kuzynostwo w pierwszej linii (dzieci rodzeństwa rodziców)
2. Rodzina dalsza – rodzeństwo dziadków, dzieci rodzeństwa dziadków, kuzynostwo dziadków itd.
3. Przyjaciele najbliżsi – osoby, które spełniają definicję: „Przyjaciel to ktoś taki, kto przychodzi, gdy inni wychodzą”
4. Przyjaciele dalsi – w tej kategorii znajdą się bliscy Ci ludzie, z którymi kontakt ostatnimi czasy jest rzadszy lub zmienił się (np. z powodu przeprowadzki – wiadomo, że nie będziecie spotykać się codziennie na kawie, jeśli dzieli Was 500 km)
5. Znajomi bliżsi – dzielą się na znajomych z pracy (w której jakby nie było spędzasz prawie 1/3 dnia) lub znajomych, z którymi spotykasz się z okazji wspólnych zainteresowań (taniec, fotografia, mecze piłkarskie) lub działań na tle religijnym (wspólnoty, wolontariaty itp.)
6. Znajomi dalsi – dawni znajomi z pracy czy ze wspólnych zainteresowań

Stworzenie takich grup bardzo pomaga uporządkować dalsze działania – po napisaniu listy może się bowiem okazać, że z uwagi na koszty postanowicie zaprosić na wesele tylko najbliższą rodzinę i najbliższych przyjaciół. Z gotową listą, na której każdy został „zaszeregowany” do odpowiedniej grupy, nie będzie problemu, kogo zaprosić.

Jaka jest ogólna zasada zapraszania gości?

Zazwyczaj ustalając listę, w pierwszej kolejności jest zapraszana rodzina, potem przyjaciele, a na końcu znajomi (dlatego najczęściej na weselu nie ma znajomych dalszych, a rzadko bywają znajomi bliżsi – oczywiście z uwagi na koszty przygotowania wesela).

Aby stworzyć listę gości przyda się także (obok grupowania) wiedza dotycząca metod układania listy. Dwa najpopularniejsze systemy układania listy:

• lista wspólna – młodzi razem ustalają listę, uzupełniając każdą z podanych kategorii. Taki system sprawdza się, jeśli znacie nawzajem swoje rodziny, macie wspólnych przyjaciół i znajomych oraz… dobrą pamięć:)
• lista osobna – z dwóch list tworzycie jedną wspólną listę. Jest to rozwiązanie polecane przy strategii quickly, a także w sytuacji, gdy goście są z różnych miast lub gdy rodzina jest rozsiana po całej Polsce albo świecie

Jak każde rozwiązanie, wybór systemu tworzenia listy ma swoje wady i zalety. Wspólna lista pozwala na bieżąco omawiać wszystkich proponowanych gości. Niestety, nie zawsze podczas rozmowy pamięta się o każdej osobie, która na Twoim ślubie być powinna. Jest oczywiście na to prosty sposób – przygotować sobie na spokojnie swoją listę, ale… jest to właśnie system nr 2, czyli listy tworzone osobno. Lista tworzona osobno pozwala na spokojnie przemyśleć, kogo zaprosić, a potem na spotkaniu z przyszłym współmałżonkiem wystarczy ją tylko omówić i połączyć z drugą listą.

Po ustaleniu listy gości należy zająć się sprawą zaproszeń i zawiadomień, a o tym napiszę niebawem.

Decydując się na ślub połączony z weselem, po ustaleniu daty ślubu pojawia się kolejne ważne pytanie – gdzie ma się odbyć Twoja weselna zabawa. Do wyboru masz właściwie trzy możliwości: restauracja z salą, dom weselny lub wynajmowana sala, która nie jest przeznaczona li tylko do zabaw weselnych.

Jakie rozwiązanie byłoby optymalne dla Ciebie? Najkrótsza odpowiedź brzmi: to zależy Jeżeli organizujesz niewielkie wesele (do 50 osób), możesz wybrać restaurację z salą zabaw lub dom weselny. Przy większych weselach warto zastanowić się nad wyborem pomiędzy domem weselnym a wynajmowaną salą.

Przy wyborze miejsca najważniejszej zabawy swojego życia trzeba wziąć pod uwagę m.in. takie czynniki jak:

Bufet szwedzki sprawdza się na dużych weselach

Czynnik demograficzny – czy Twoja rodzina i przyjaciele mieszkają niedaleko miejsca ślubu czy też są rozsiani po całej Polsce, Europie lub świecie? Jeśli większość Twoich gości jest przyjezdna, pamiętaj o noclegach – w takiej sytuacji dom weselny może być lepszym rozwiązaniem niż wynajmowana sala (zazwyczaj klienci domu weselnego mają niższe koszty wynajmu pokoi, co jest istotne, jeśli przyjmiesz zasadę, że Ty płacisz za noclegi swoich gości). Przed decyzją warto też sprawdzić rozwiązanie pośrednie, czyli poszukanie w pobliżu sali gospodarstw agroturystycznych lub niewielkich pensjonatów – cena pokoi w takich miejscach może być niższa niż w domu weselnym, nawet po uwzględnieniu rabatu.
Przy czynniku demograficznym trzeba też dobrze przemyśleć lokalizację sali – idealnie, by miejsce zabawy było na trasie z lub do miejsca zaślubin. Dodatkowo i tak warto rozdać gościom mapki (dołączone do zaproszenia) albo zatrudnić kogoś z miejscowych gości w roli stójkowego z kierunkowskazem (zawieszania informacji na znakach nie polecam jako rozwiązania, ponieważ grozi mandatem).

Czynnik estetyczny – restauracje i domy weselne w niewielkim stopniu pozwolą Ci zrealizować swoje wizje dekoracyjne. Często wynika to z samego charakteru sali (np. kolumny, sufit, okna) lub jej kolorystyki i wyposażenia. Jeżeli więc masz dokładnie sprecyzowaną wizję kolorystyczną swojego wesela, może się okazać, że łatwiej przeforsujesz ją w nieprofesjonalnej sali, gdzie wystrój jest na zasadzie: co ślub, to inaczej.

Czynnik lokalowy – przed decyzją o miejscu wesela, należy dokładnie przyjrzeć się sali:

• jaka jest duża – najlepiej od liczby mieszczących się osób według właściciela,odjąć jakieś 30% – wtedy jest szansa, że wszyscy się pomieszczą na parkiecie, a taniec nie będzie przypominał stania w jednym miejscu i kiwania się na boki

Duża sala weselna zapewnia komfort tańczącym na parkiecie

• jak jest wyposażona – oprócz oczywistego obejrzenia stołów, krzeseł, trzeba sprawdzić podłogę – czy jest prosta i z czego zrobiona – pomyłką na sali weselnej są kafle na podłodze, ponieważ po pięciu tańcach podłoga jest tak śliska, że można tam jeździć, a nie tańczyć
• jak jest udekorowana i czy możesz zmienić dekorację pod siebie – wynajmowane sale są pod tym względem najmniej problematyczne, najtrudniej może być z restauracyjnymi pomieszczeniami (ale to nie zawsze jest regułą). Najlepiej pojechać i na własne oczy przekonać się, czy obecna dekoracja jest do przyjęcia, czy musisz zmieniać wszystko. Im mniej zmian, tym (jak wiadomo) szybciej i taniej.
• czy i ile jest miejsca dla orkiestry lub DJ – najlepiej, jeśli jest wydzielone miejsce z dala od parkietu i stołów, z zabezpieczeniem kabli, kolumn i całej reszty sprzętu
• czy parkiet jest połączony z częścią do siedzenia i jedzenia – jeśli wszystko dzieje się na jednej sali, zabawa się „nie rozłazi”, a ci, co nie tańczą, mogą przynajmniej popatrzeć, jak bawią się inni.

Wybierając salę weselną nie należy zapominać o osobach palących

• jak jest wentylowana / ogrzewana – wbrew pozorom bardzo istotne, bo według szacunków jeden człowiek wytwarza ok. 70 Wat, po pomnożeniu tego przez liczbę gości, wychodzi całkiem sporo. Najnowocześniejsze sale są wyposażone w klimatyzację, te starsze powinny mieć otwierające się okna. Zimą powinna być możliwość ogrzania sali oraz regulacji temperatury (niby oczywiste, ale nie zawsze). Jeśli niektórzy Twoi goście palą papierosy, zobacz, jak jest rozwiązana kwestia pomieszczenia dla osób palących – żeby palacze nie musieli się chować po toaletach.
• jak jest wyposażona kuchnia – szczególnie ważne, jeśli zamierzasz zatrudnić własną obsługę kucharsko-kelnerską, bo wtedy niedziałający piec (i brak ciepłej wody) czy brak odpowiednich naczyń stanie się również Twoim problemem.
• jaki jest stan zaplecza sanitarnego – sprawdź liczbę i stan toalet (idealne rozwiązanie to toaleta damska, męska oraz dostosowana dla osób niepełnosprawnych) i ich wyposażenie (czy są papierowe ręczniki, mydło w płynie).
• czy jest droga ewakuacyjna i jak jest oznaczona – co prawda według definicji imprezy masowej, wesele do takich imprez nie należy, ale Twoim obowiązkiem jest zapewnienie bezpieczeństwa gościom. Niedopuszczalne jest, żeby obiekt nie miał drogi ewakuacyjnej – decydując się na wesele w takim miejscu, ryzykujesz tragedią.
• czy i jak duży jest parking – restauracje i domy weselne zazwyczaj dysponują odpowiedniej wielkości parkingami, problemowo może być w sytuacji, gdy wybierzesz salę, która na co dzień spełnia inne funkcje. Wtedy trzeba znaleźć rozwiązanie alternatywne – tak, by goście nie zostawiali aut kilometry dalej niż miejsce zabawy. Być może lepiej będzie wynająć busa?

Gorący gulasz z kociołka serwowany na otwartym powietrzu

• czy jest teren zielony – może Ci się przydać do zorganizowania ciepłej kolacji w postaci grilla lub jako miejsce wytchnienia albo… wypalenia papierosa przez Twoich gości

Duży teren zielony to doskonałe miejsce na nocny występ tancerzy ognia

Po uważnym przeanalizowaniu sali pod kątem wyżej wymienionych elementów, masz spore szanse wybrać lokal, który pozwoli Ci zorganizować świetną zabawę. Żeby wszyscy na nią przyszli, trzeba rozważyć kolejne kwestie – listę gości i zaproszenia.

Obrączki ślubne

Oto jest pytanie. Wbrew pozorom nie jest to łatwa decyzja, a opinii na ten temat jest tyle, ilu ludzi się o to zapyta . Zdaniem niektórych przyszłych małżonków, rezygnacja z wesela i zorganizowanie samego ślubu pozwala skupić się tylko na momencie zawarcia związku małżeńskiego (dzięki czemu jest to przeżycie podniosłe, duchowe i jedyne w swoim rodzaju). Wesele wymaga wiele pracy – i co tu ukrywać – środków finansowych. Nie zmienia to jednak faktu, że dla wielu osób to bardzo ważne, by świętować ten dzień z rodziną i przyjaciółmi.

Państwo młodzi przed podjęciem ostatecznej (po ustaleniu daty ślubu – najważniejszej) decyzji uwzględniają kilka czynników. Jakich?

Względy pragmatyczne

Żeby uświadomić sobie, jaka jest różnica między samą uroczystością zaślubin a ślubem i przyjęciem, warto porównać listę rzeczy do rozważenia/przygotowania (lista jest hasłowa i nie zawiera wszystkich czynności czy decyzji, które muszą podjąć narzeczeni. Ale czytając ją, można sobie wyobrazić, że nie są to kwestie zajmujące 5 minut):

Dużo aspektów, prawda? Żeby organizacja przebiegała sprawnie, a ostatni miesiąc przed zawarciem związku małżeńskiego nie był szaleńczym wyścigiem z czasem, warto wziąć pod uwagę 2 rozwiązania:

• oddelegowanie części obowiązków na rodzinę i przyjaciół. Wystarczy stworzyć listę zadań (typu: wystrój sali, samochód, pomoc w zakupach, wypisywaniu zaproszeń) i podzielić między chętnych pomocników (a potem tylko kontrolować realizację )
• zatrudnienie profesjonalisty, który zorganizuje wszystko od A do Z, a jedynym Twoim zmartwieniem będzie przybycie punktualnie na miejsce ceremonii. Niestety, taki profesjonalny wedding planner to koszt od kilku do nawet kilkunastu tysięcy złotych (w zależności od zakresu oferty)

Po analizie listy zadań, być może stwierdzisz, że wystarczy Ci obiad rodzinny w restauracji. I tu może spotkać Cię niespodzianka – jak to przy zbiorowym żywieniu bywa, im więcej, tym (w przeliczeniu na osobę) taniej. Może się okazać, że taki obiad to 1/3 kosztów zorganizowania całego wesela. Dlatego warto wziąć pod uwagę…

Względy finansowe

Organizacja wesela w zależności od wybranej opcji i liczby gości najczęściej zawiera się w sumie od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Niektórzy narzeczeni odkładają na ten cel przez lata, inni dostają wesele w prezencie od rodziców (klasyczny podział za co płaci panna młoda, a za co pan młody, coraz rzadziej obowiązuje. Popularność zyskuje natomiast zasada – każdy płaci za swoich gości). Jeszcze inni biorą kredyt.

Wesele często wymaga długotrwałych oszczędności

Oczywiście jest też opcja wesela standardowego z zaznaczeniem na zaproszeniach, że zamiast prezentów mile widziane pieniądze, ale… czy to nie jest trochę nietaktowne? Powoduje też pewien dyskomfort – bo ile podarować, żeby było dobrze?

Względy czasowe

Jest to bardzo istotne kryterium, zwłaszcza jeśli data została wybrana według strategii quickly. Jeśli do ślubu zostały dwa miesiące, organizacja wymarzonego wesela może być zadaniem ponad Twoje siły i możliwości. Narzeczeni muszą się zastanowić: czy warto w tym dniu padać ze zmęczenia i zastanawiać się, co pójdzie nie tak, bo organizację przewidzianą na rok zrealizowali 6 razy szybciej?

Opcja zatrudnienia profesjonalisty na ostatnią chwilę będzie trudna do wprowadzenia w życie – zazwyczaj takie firmy mają plany na rok do przodu.

Względy rodzinne

Bywają takie sytuacje w życiu, gdy narzeczeni nie robią wesela, bo członkowie rodziny przeżyli jakieś tragiczne wydarzenie (choroba, śmierć). W takim wypadku lepiej zrezygnować z zabawy (niektórzy również przekładają datę zawarcia związku małżeńskiego).

Na koniec warto przypomnieć – ślub jest dla Państwa młodych. Wesele – bardziej dla ich gości. Zapamiętanie i uwzględnienie tej prostej prawdy zdecydowanie ułatwia przygotowania i zmniejsza liczbę stresów. Oprócz tej dobrej rady, zawsze przydadzą się patenty na udaną zabawę weselną.

Cztery patenty na udane wesele

1. Wybierz zaufane osoby na swoich świadków (warto poszukać kogoś w stylu głównej bohaterki „27 sukienek” – kogoś, kto jest odpowiedzialny, zorganizowany i zaangażowany emocjonalnie – czyli kogoś, komu zależy na Twoim ślubie i kto będzie Ci pomagał w załatwianiu różnych bieżących spraw, a w dniu wesela stanie na głowie (dosłownie i w przenośni), by wszystko się udało.
2. Racjonalnie rozplanuj zadania i rozłóż je w czasie na kilka miesięcy (zrobienie wszystkiego w dwa miesiące grozi ślubną katastrofą). Warto o realizację niektórych zadań poprosić zaufanych przyjaciół lub – w wersji luksusowej – wynająć firmę organizującą śluby i wesela.
3. Przejawiaj pozytywne nastawienie i miej zawsze zapas dobrego humoru (przyda się zawsze, a zwłaszcza, gdy z nadmuchanych tysięcy balonów zejdzie powietrze albo w czasie obiadu okaże się, że w kuchni nie ma ciepłej wody, bo coś się popsuło .
4. Pamiętaj, że udane wesele to nie wesele idealne. Udane wesele to takie, na którym ludzie dobrze się bawią, nawet jeśli nie wszystko będzie perfekcyjnie.

Odpowiedź na pytanie postawione w temacie nie jest ostatnią decyzją, którą podejmiesz przygotowując się do ślubu. Jeśli organizujesz zabawę weselną, to zachęcam do oczekiwania na kolejną pozycję mojego poradnika – podejmującą temat wyboru lokalu, w którym odbędzie się weselna zabawa.

Dzień, w którym mówisz: tak, jest poprzedzony wieloma miesiącami przygotowań. Bo ten dzień ma być idealny, wyjątkowy i wspominany z radością przez całe życie. Żeby tak właśnie było, trzeba zaplanować wszystko: od daty ślubu począwszy, na biżuterii ślubnej kończąc.

Jeśli zastanawiasz się, od czego zacząć, to podpowiadam: od początku. A na początku jest…

Ustalenie daty zawarcia związku małżeńskiego

Ustalenie daty zawarcia związku małżeńskiego

Zakładam, że skoro czytasz ten blog, to zaręczyny masz już za sobą, czyli jedno ważne tak już zostało powiedziane . Po zaręczynach ustalenie daty zawarcia związku małżeńskiego to rzecz najważniejsza. Zazwyczaj narzeczeni dają sobie kilka lub kilkanaście miesięcy na przygotowania (od każdej reguły są wyjątki ).

Jak ustalić datę ślubu? Jest na to kilka strategii:

1. Strategia pory roku – najczęściej stosowana. Ślub brany jest wtedy w tzw. sezonie, który trwa od wiosny do wczesnej jesieni. Wybór tej strategii oznacza dużą konkurencję przy ustalaniu terminu, zamawianiu sali i całej reszty. Z drugiej strony zapewnia szansę na ładną pogodę i zielone drzewa na zdjęciach z pleneru.
2. Strategia memory – ulubiona strategia mężczyzn. Jako para macie już sporo wspólnych małych świąt – data pierwszej randki, pierwszego pocałunku czy choćby dzień zaręczyn. Strategia memory polega na wybraniu którejś z tych Waszych dat na datę zawarcia małżeństwa. Zalety – mężczyzna musi pamiętać jedną ważną datę mniej, co skutecznie obniża szansę, że o niej zapomni . Wady – o jedno wspólne świętowanie (i ewentualny prezent) mniej .
   Ale za to ile romantyzmu w wyznaniu: pobraliśmy się dokładnie 4 lata po tym, jak poszliśmy na pierwszą wspólną wycieczkę w góry…
3. Strategia quickly – bywają pary, które po kilku miesiącach znajomości zaręczają się i decydują na szybki ślub. Jeśli ma to być sam ślub, to nie ma większego problemu – zazwyczaj osoba udzielająca ślubu (sformułowanie użyte z premedytacją, bo przecież nie zawsze jest to ksiądz) na widok błagalnych oczu zakochanych mięknie i znajduje wolny termin. Większy problem pojawia się przy strategii quickly + wesele. Wtedy strategia polega na wyborze terminu, którego normalnie żadna para narzeczeńska by nie wybrała (może to być dzień 13. dzień miesiąca, 1 kwietnia albo… głęboka zima lub późna jesień).
4. Strategia rodzinna – są rodziny, które mają swoje miesiące – takie miesiące, kiedy np. pobierało lub urodziło się kilka osób z rodziny. Jeśli lubisz takie tradycje, to może warto wybrać na ceremonię ślubną miesiąc, kiedy pobierali się Twoi Rodzice, Dziadkowie i dwie starsze siostry?
5. Strategia miejsca – w „Ślubnych wojnach” bohaterki marzyły od dziecka o ślubie w Hotelu Plaza. Miejsce było tak ważne, że ani termin, ani przyjaźń nie miały już takiego znaczenia…
   Jeśli marzysz o złożeniu przysięgi małżeńskiej lub o weselu w miejscu, gdzie jest więcej chętnych par niż wolnych terminów, najprawdopodobniej wybierzesz (albo raczej – przyjmiesz z radością) jedyny wolny termin w najbliższym dziesięcioleciu i będziesz się cieszyć, że ślub/wesele odbędzie się w tym, a nie innym miejscu. Możesz jeszcze wybrać inne rozwiązanie – zmienić strategię .
6. Strategia magiczna – powszechnie znane są stwierdzenia, jakoby miesiąc bez literki r przynosił pecha w małżeństwie. Jeśli w to wierzysz, to z kalendarza możesz już wykreślić 7 miesięcy. Prawda, że teraz łatwiej wybierać?
7. Strategia matematyczna – ta strategia jest najmniej dookreślona. Zdarzają się bowiem pary, które szukają daty typu: 11.11.2011, ale są też narzeczeni, którzy swoją datę zawarcia małżeństwa ustalają w sobie jedynie znany matematyczny sposób (np. Ty urodziłaś się w styczniu, ja w listopadzie, więc pobierzemy się w połowie, czyli w maju:). Strategia matematyczna jak i sposób wyliczeń żyje własnym życiem. Ale ciągle żyje.
8. Strategia pragmatyczna – polega na wyborze takiej daty, po której bezproblemowo można długo odpocząć. Wielką popularnością będą cieszyć się wszelkie daty przed dniami ustawowo wolnymi od pracy. Wystarczy dołożyć do tego kilka dni urlopu… i wypoczynek po ślubno-weselnych stresach będzie odpowiedniej długości.
9. Strategia lotnicza – ostatnio, z racji wielkiej emigracji, jest to strategia coraz popularniejsza. Jeśli większość Twoich przyjaciół i rodziny mieszka poza granicami Polski, warto wziąć pod uwagę, że w niektórych terminach roku bilety są horrendalnie drogie – i może zamiast komplikować życie sobie i innym wybrać mniej oblegany termin niż Gwiazdka?

Strategie można ze sobą dowolnie łączyć, co stwarza jeszcze więcej ciekawych kombinacji – jeśli już wybierzesz strategię (i co się z tym wiąże – datę), czeka Cię kolejna ważna decyzja… Sam ślub czy ślub i wesele? A o tym napiszę za jakiś czas, dlatego gorąco zachęcam do śledzenia mojego kanału RSS.